Por que prevenir vazamentos de dados?
Dados de clientes, contratos, planilhas financeiras e documentos internos são essenciais para a operação das empresas. O compartilhamento indevido ou o acesso não autorizado pode gerar prejuízos financeiros, interrupções operacionais e danos à reputação.
A prevenção exige uma combinação de tecnologia, processos internos e conscientização dos colaboradores.
1. Revise as permissões de acesso
Conceda a cada funcionário somente os acessos necessários para suas atividades. Revise permissões quando alguém mudar de função ou deixar a empresa e remova contas que não precisam mais acessar os sistemas.
2. Ative a autenticação multifator
Uma segunda etapa de verificação dificulta o acesso indevido mesmo quando uma senha é comprometida. Priorize contas administrativas, e-mail corporativo e sistemas que armazenam dados sensíveis.
3. Treine os colaboradores
Explique como reconhecer mensagens de phishing, anexos suspeitos e pedidos incomuns de compartilhamento. Os funcionários também precisam saber como comunicar incidentes rapidamente.
4. Monitore o compartilhamento de arquivos
Observe movimentações incomuns de informações e estabeleça regras para o envio de documentos a destinatários externos. Os alertas devem ser analisados conforme o contexto e as políticas da empresa.
DLP para empresas: proteja dados e reduza riscos de vazamento
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Conhecer FortiAxis DLP5. Mantenha dispositivos e sistemas atualizados
Atualizações de segurança, proteção de endpoints e configurações adequadas reduzem a exposição a vulnerabilidades conhecidas.
6. Defina políticas para dados sensíveis
Classifique as informações e determine como podem ser armazenadas, enviadas e compartilhadas. Contratos, dados pessoais e informações financeiras podem exigir controles diferentes.
7. Prepare um plano de resposta a incidentes
Defina responsáveis, canais de comunicação e procedimentos para conter incidentes, preservar evidências e avaliar as obrigações de notificação aplicáveis.
Como uma solução DLP pode ajudar?
Ferramentas de prevenção contra perda de dados (DLP) podem identificar informações sensíveis e aplicar regras para controlar seu uso ou compartilhamento. Os resultados dependem da configuração, da integração com os sistemas e das políticas adotadas pela organização.
O FortiAxis DLP pode ser apresentado como uma opção para empresas que desejam avaliar controles de proteção de informações e melhorar a visibilidade sobre o compartilhamento de dados.
Conclusão
Reduzir vazamentos exige controles de acesso, treinamento, monitoramento e preparação para incidentes. Uma política consistente ajuda a proteger os dados e a fortalecer a confiança de clientes e parceiros.