Encontrar um documento deveria ser uma tarefa simples. Porém, em muitas empresas, arquivos estão espalhados entre computadores, e-mails, pastas compartilhadas e aplicativos de mensagens.
O custo da desorganização
Informações desorganizadas podem provocar retrabalho, utilização de versões antigas e compartilhamentos indevidos.
Controle de versões
Documentos importantes precisam ter histórico e controle de versões.
Permissões também são importantes
Nem todos os funcionários precisam ter acesso a todos os documentos.
Uma gestão documental centralizada pode organizar arquivos, versões, permissões e históricos em um único ambiente.
Quando combinada com políticas de segurança e proteção contra vazamento de dados, a gestão documental se torna ainda mais eficiente.